Avito Pixel

−70%

времени на согласование договора

0

потерянных документов между системами

минуты

вместо часов на обработку пакета сканов

Автоматизация документов и документооборота

Основатель: Павел Стасиньский

Входящие, согласования, ЭДО и выгрузка в CRM/1С — без ручного копипаста. Пилот от 300 000 ₽, 2–4 недели. Бесплатная консультация.

Запросы «автоматизация документов» и «автоматизация документооборота» — про внедрение контура, а не про обзор ЭДО: приём → проверка → согласование → CRM/1С.

ИИ и OCR нужны не всегда: часто хватает маршрутов, статусов и связки с уже купленным ЭДО.

Документы привязываем к сделкам и заказам; пилот — на одном типе документа со сметой до кода.

Работаем с компаниями на amoCRM, Битрикс24, 1С, ERP и самописных системах — внедряем поверх текущего контура.

Услуга — для компаний-заказчиков. Субподряд, резюме и предложения услуг рассматриваем только на отдельной странице: Партнёрам .

Боли

  • — Документы теряются между почтой, CRM и файловыми шарами
  • — Согласование договоров и первички занимает дни
  • — ЭДО есть, но маршруты и статусы не связаны со сделкой
  • — Реквизиты из сканов переносят вручную с ошибками

Что внедряем

  • — Цепочки согласования, дедлайны и уведомления
  • — OCR / извлечение полей из PDF и сканов
  • — Связка с CRM, 1С и ЭДО
  • — Пилот на одном типе документа + смета полного контура

Как автоматизируем документы

01

Карта документов

Типы, согласующие, поля для CRM/1С, где ЭДО обязателен, а где достаточно внутреннего workflow.

02

Workflow и OCR

Цепочки согласования, извлечение реквизитов из PDF/сканов, автозаполнение шаблонов.

03

Интеграции и смета

Связка с CRM, 1С, почтой, ЭДО. Пилот от 300 000 ₽ — фиксируем до старта.

Эффект

−70%

времени на согласование договора

0

потерянных документов между системами

минуты

вместо часов на обработку пакета сканов

Цена и условия

Коммерческие условия услуги
Цена от 500 000 ₽
Срок 21 дн.
Формат Фиксированная смета · удалённо
Состав Аудит процессов, настройка автоматизации, интеграция с CRM и документами, обучение команды.

Связанные кейсы

внедрение

Автоматизация коммерческих предложений

45 мин → 2–5 мин на КП

Замер на пилоте заказчика: типовые PDF-запросы → готовое КП (до/после)

Архитектура и внедрение контура генерации КП · 4–8 недель до промышленного запуска

Типовое КП собирается за 2–5 минут вместо ~45. Цены и артикулы только из каталога — без выдуманных позиций. Таблица, НДС, условия и скачивание DOCX/PDF.

MySQL · CRM · Python · LLM

300 000 ₽

Вопросы по документообороту

Сколько стоит автоматизация документов?
Пилот от 300 000 ₽ (2–4 недели). Полный контур с CRM/1С/ЭДО — обычно от 500 000 ₽.
Нужен ли отдельный ЭДО?
Не всегда. Часто начинаем с внутреннего workflow + интеграция с уже подключённым ЭДО.
ИИ или OCR?
OCR + правила — для структурированной первички. ИИ — для нестандартных текстов и классификации.
152-ФЗ и on-premise?
Да, поддерживаем изолированное развёртывание и политики хранения ПДн.

Получить оценку проекта

Услуга: Автоматизация бизнес-процессов

Опишите задачу и оставьте телефон, email или Telegram.

Укажите в тексте телефон, email или @telegram — иначе не сможем ответить.

Форма зависла? Напишите напрямую: contact@bober-systems.ru · Telegram

Telegram Позвонить