Карта документов
Типы, согласующие, поля для CRM/1С, где ЭДО обязателен, а где достаточно внутреннего workflow.
Документы
Автоматизация документов и документооборота
Основатель: Павел Стасиньский
Входящие, согласования, ЭДО и выгрузка в CRM/1С — без ручного копипаста. Пилот от 300 000 ₽, 2–4 недели. Бесплатная консультация.
Запросы «автоматизация документов» и «автоматизация документооборота» — про внедрение контура, а не про обзор ЭДО: приём → проверка → согласование → CRM/1С.
ИИ и OCR нужны не всегда: часто хватает маршрутов, статусов и связки с уже купленным ЭДО.
Документы привязываем к сделкам и заказам; пилот — на одном типе документа со сметой до кода.
Для кого
Кому подходит эта услуга
- —Собственникам и генеральным директорам — процесс тормозит рост, нужен измеримый результат
- —Коммерческим директорам и руководителям отдела продаж — теряются лиды, нет контроля воронки
- —Операционным директорам и руководителям сервиса — ручные операции и переработки сотрудников
- —ИТ- и техническим директорам среднего и крупного бизнеса — нужна интеграция с amoCRM, Битрикс24, 1С и ERP без замены систем
Работаем с компаниями на amoCRM, Битрикс24, 1С, ERP и самописных системах — внедряем поверх текущего контура.
Услуга — для компаний-заказчиков. Субподряд, резюме и предложения услуг рассматриваем только на отдельной странице: Партнёрам .
Боли
- Документы теряются между почтой, CRM и файловыми шарами
- Согласование договоров и первички занимает дни
- ЭДО есть, но маршруты и статусы не связаны со сделкой
- Реквизиты из сканов переносят вручную с ошибками
Что внедряем
- Цепочки согласования, дедлайны и уведомления
- OCR / извлечение полей из PDF и сканов
- Связка с CRM, 1С и ЭДО
- Пилот на одном типе документа + смета полного контура
Как автоматизируем документы
Workflow и OCR
Цепочки согласования, извлечение реквизитов из PDF/сканов, автозаполнение шаблонов.
Интеграции и смета
Связка с CRM, 1С, почтой, ЭДО. Пилот от 300 000 ₽ — фиксируем до старта.
Эффект
−70%
времени на согласование договора
0
потерянных документов между системами
минуты
вместо часов на обработку пакета сканов
Цена и условия
| Цена | от 500 000 ₽ |
|---|---|
| Срок | 21 дн. |
| Формат | Фиксированная смета · удалённо |
| Состав | Аудит процессов, настройка автоматизации, интеграция с CRM и документами, обучение команды. |
Связанные кейсы
Автоматизация коммерческих предложений
45 мин → 2–5 мин на КП
По данным пилотного процесса заказчика на типовых запросах из PDF
Типовое КП собирается за 2–5 минут вместо ~45. Цены и артикулы только из каталога — без выдуманных позиций. Таблица, НДС, условия и скачивание DOCX/PDF.
Вопросы по документообороту
- Сколько стоит автоматизация документов?
- Пилот от 300 000 ₽ (2–4 недели). Полный контур с CRM/1С/ЭДО — обычно от 500 000 ₽.
- Нужен ли отдельный ЭДО?
- Не всегда. Часто начинаем с внутреннего workflow + интеграция с уже подключённым ЭДО.
- ИИ или OCR?
- OCR + правила — для структурированной первички. ИИ — для нестандартных текстов и классификации.
- 152-ФЗ и on-premise?
- Да, поддерживаем изолированное развёртывание и политики хранения ПДн.
Заказ услуги
Оформить заказ
Это форма заказа услуги. Укажите контакты — подтвердим состав работ и сроки, затем приступим.
Заполните поля ниже, чтобы оформить заказ. Это не запрос оценки — для оценки используйте кнопку «Получить оценку».
Оценка
Получить оценку проекта
Опишите процесс, который нужно автоматизировать. Ответим в течение 4 рабочих часов, после 30-минутного созвона пришлём план и вилку бюджета за 24 часа.