Автоматизация документов, CRM и бизнес-процессов

Основатель: Павел Стасиньский

Документы, ЭДО, КП из CRM, Bitrix24/amoCRM, OCR в 1С и RAG — план, смета и production.

Оформить заказ Telegram

AI не является продуктом. Продукт — автоматизация бизнес-процесса с KPI.

Клиенты ищут внедрение и автоматизацию конкретного процесса — не абстрактный консалтинг.

Здесь — каталог направлений и коммерческий вход: что автоматизировать, как выглядит внедрение, вилки бюджета и кейсы. Заказ со сметой и SLA — на /services/business-process-automation.

Частый случай: продажи тратят почти половину времени на рутину — собрать документ, перекинуть данные между системами, напомнить вручную. Берём одно узкое место с наибольшим эффектом и автоматизируем его первым.

AI подключаем только там, где он реально снимает ручной труд. В большинстве проектов основной выигрыш дают интеграции, workflow и правила — без LLM.

Кому подходит эта услуга

  • Собственникам и генеральным директорам — процесс тормозит рост, нужен измеримый результат
  • Коммерческим директорам и руководителям отдела продаж — теряются лиды, нет контроля воронки
  • Операционным директорам и руководителям сервиса — ручные операции и переработки сотрудников
  • ИТ- и техническим директорам среднего и крупного бизнеса — нужна интеграция с amoCRM, Битрикс24, 1С и ERP без замены систем

Работаем с компаниями на amoCRM, Битрикс24, 1С, ERP и самописных системах — внедряем поверх текущего контура.

Услуга — для компаний-заказчиков. Субподряд, резюме и предложения услуг рассматриваем только на отдельной странице: Партнёрам .

Типичные потери

  • Менеджеры обходят CRM и ведут сделки в Excel, Telegram и почте
  • Один и тот же заказ вводится вручную в CRM, 1С и документы
  • Согласования занимают дни из-за отсутствия маршрутов и уведомлений
  • КП собирают копипастом из прайса — часы на одну сделку
  • Руководство не видит узкие места — нет единой картины процесса
  • AI покупают «в целом», а нужен конкретный процесс с KPI

Что вы получаете

  • Карта процессов и расчёт ROI по 2–3 сценариям
  • Архитектура интеграций CRM, ERP, документов и мессенджеров
  • Production workflow с логированием, retry и мониторингом
  • Документация, обучение команды и план масштабирования

Где автоматизация даёт быстрый ROI

Не «внедрить AI», а закрыть конкретный процесс с измеримым KPI.

КП и продажи

Менеджер собирает предложение вручную из CRM и прайса.

Шаблоны + данные сделки → PDF/DOCX за минуты, follow-up по правилам.

Документы и OCR

Сканы и PDF разбирают руками — ошибки уходят в 1С.

Извлечение полей, валидация, маршрут в CRM/ERP с журналом.

CRM / Bitrix24 / amoCRM

Воронка живёт в чатах; роботы и стадии не работают.

Триггеры, задачи, AI-слой поверх портала — факты в карточке сделки.

База знаний и RAG

Ответы «из головы», регламенты размазаны по чатам.

Поиск по документам с цитатой источника — для поддержки и внутренних FAQ.

1С и учёт

Остатки, статусы и документы копируют между системами.

Двусторонний обмен + опциональный AI-слой на документах и статусах.

Приватный контур

Данные нельзя отдавать в публичные LLM.

On-prem / РФ-облако, роли, NDA, модели в согласованном периметре.

Как мы работаем

01

Аудит и ROI

Интервью с владельцами процессов, карта потоков, точки потерь. Приоритет сценариев по окупаемости.

02

Архитектура

Стек: CRM, workflow, API-шлюз, опциональный AI-слой. Спецификация интеграций до разработки.

03

Разработка

Связка Bitrix24, amoCRM, 1С, Telegram, документов и внутренних API. Очереди, идемпотентность, журнал.

04

Production

Деплой, мониторинг, документация, обучение. Сопровождение после go-live по SLA — опционально.

Типовая архитектура

  • CRM/ERP как система записи — единый источник правды по сделкам и заказам
  • Workflow-слой: события → правила → задачи, уведомления, смена этапов
  • API-шлюз с очередью сообщений, retry и аудитом операций
  • Документы: шаблоны, генерация PDF/DOCX, привязка к сущностям CRM
  • Опциональный AI-слой: классификация, извлечение, генерация текста, RAG
  • Контур: Yandex Cloud / Selectel / on-prem — данные в согласованном периметре

Стоимость и сроки

от 150 000 ₽

аудит процесса и карта интеграций · ~10 дней

от 300 000 ₽

пилот на одном сценарии · 2–4 недели

от 500 000 ₽

промышленное внедрение · 4–12 недель

Цена и условия

Коммерческие условия услуги
Цена от 150 000 ₽
Срок 21 дн.
Формат Фиксированная смета · удалённо
Состав Каталог /automation + коммерческий оффер. ИИ только там, где снимает ручной труд. NDA, on-premise, Россия и СНГ.

Связанные кейсы

ELIA Suite — изолированные воркспейсы

+32% конверсия КП→заказ

По данным заказчика за первые 4 месяца после запуска

15 воркспейсов без пересечения данных. 87% техзапросов через автоматизацию, −40% нагрузки на SAV; конверсия КП→заказ +32% по данным заказчика за первые 4 месяца. Окупаемость на горизонте ~4 месяцев при повторяющемся объёме.

CRM · Claude · PDF · Workflow

Автоматизация коммерческих предложений

45 мин → 2–5 мин на КП

По данным пилотного процесса заказчика на типовых запросах из PDF

Типовое КП собирается за 2–5 минут вместо ~45. Цены и артикулы только из каталога — без выдуманных позиций. Таблица, НДС, условия и скачивание DOCX/PDF.

MySQL · CRM · Python · LLM

300 000 ₽

RAG-бот по продуктам Kaspersky для сотрудников дистрибьютора 1С

до −50% повторных вопросов по продуктам

На пилотной группе сотрудников дистрибьютора 1С, по внутренней оценке заказчика

Сотрудники быстрее получают ответы по продуктам Kaspersky, меньше повторяют одни и те же вопросы и реже уходят в долгий ручной поиск по базе знаний.

LLM · RAG · JavaScript

Частые вопросы

Чем /automation отличается от страницы услуги?
Здесь — каталог направлений и коммерческий вход. Заказ со сметой, этапами и SLA — на /services/business-process-automation.
С чего начать автоматизацию?
С аудита одного процесса с максимальной болью: продажи, документы или согласования. Результат — карта, ROI и приоритеты, а не сразу разработка.
Нужен ли отдельный BPM-софт?
Не всегда. Часто достаточно CRM + workflow + интеграции. BPM рекомендуем при сложных маршрутах согласования и формальном аудите.
Можно ли без AI?
Да. Большинство проектов начинается с интеграций и правил. AI добавляем, когда он даёт измеримый выигрыш.
Какой бюджет?
Аудит — от 150 000 ₽. Пилот — от 300 000 ₽. Внедрение — от 500 000 ₽ в зависимости от числа интеграций и процессов. Фиксированная смета до старта.
Какие CRM поддерживаете?
Bitrix24, amoCRM, кастомные API. Двусторонняя синхронизация с 1С и документами. Отдельный хаб — bitrix.bober-systems.ru.
Работаете удалённо?
Да. Москва, Россия и СНГ. NDA, on-prem и 152-ФЗ — по запросу. Ответ на заявку — в течение 4 рабочих часов.
Как заказать?
Форма на странице, Telegram или mailto:contact@bober-systems.ru / mailto:info@bober-systems.ru → discovery → план и вилка бюджета.

Каталог сценариев автоматизации

Выберите процесс — откроется страница сценария. Заказ внедрения со сметой и SLA — на странице услуги.

Заказать автоматизацию — смета и SLA

Оформить заказ

Это форма заказа услуги. Укажите контакты — подтвердим состав работ и сроки, затем приступим.

Заполните поля ниже, чтобы оформить заказ. Это не запрос оценки — для оценки используйте кнопку «Получить оценку».

Оформить заказ: Каталог автоматизации бизнеса

Заявка на заказ услуги. Ответим в течение 4 рабочих часов и подтвердим следующий шаг по заказу.

Напишите в свободной форме — что заказываете и как с вами связаться.

Получить оценку проекта

Опишите процесс, который нужно автоматизировать. Ответим в течение 4 рабочих часов, после 30-минутного созвона пришлём план и вилку бюджета за 24 часа.

Ответим в течение 4 рабочих часов. После 30-минутного созвона пришлём предварительный план и вилку бюджета в течение 24 часов.

Напишите в свободной форме — что нужно сделать и как с вами связаться.

Telegram Позвонить