Учёт и финансы в Slack, Claude и Airtable — без «самописных» проводок ИИ
ИИ читает и разбирает сообщения; в учёт пишет только согласованный процесс
Без двойных проводок · согласование человеком · понятный след в отчётах
Задача
У компании уже был учёт через Slack, Claude, Airtable и Google Таблицы. Несколько автоматизаций работали параллельно: появлялись дубликаты, а ИИ фактически вмешивался в проводки. Риск — неверные суммы и отчёт о прибылях и убытках.
Решение
Разделили роли: ИИ только читает и разбирает сообщения. Черновик, проверка на дубли, согласование человеком и запись в учёт — по правилам. Перенесли процесс со старых Google Таблиц и исправили схему после прошлого внедрения.
Результат
Одна база в Airtable, без повторных проводок, каждое согласование видно в истории. ИИ не пишет в учёт сам. Команда по-прежнему работает в Slack; отчёты и бронирования — на контролируемых автоматизациях.
Контур
Slack → разбор ИИ → черновик в Airtable → согласование человеком → запись в учёт → отчёт о прибылях и убытках
Как устроен процесс
- Нашли, где автоматизации дублировали проводки
- Ограничили Claude: только разбор текста, без записи в учёт
- Черновики в Airtable и проверка «не записать дважды»
- Согласование человеком → запись в рабочие таблицы
- Связка с отчётом о прибылях и убытках, напоминания по бронированиям в Slack
До / после и промышленный контур
- Было: Google Apps Script, Claude и Airtable работали параллельно и плодили дубликаты
- Стало: одна база правды, без повторных проводок, каждое согласование видно в истории
- ИИ не проводит суммы сам — только готовит черновик для человека
- Напоминания по бронированиям и отчёты идут по контролируемым правилам