ООО «Северный Крепёж» · исходящая заявка
Заявка на поставку № З-1042
| Артикул | Наименование | Количество |
|---|---|---|
| ANK-120 | Анкерный болт М12 | 250 |
| BOLT-081 | Болт М8×40 | 500 |
| NUT-012 | Гайка М12 | 300 |
AI DOCUMENT AUTOMATION · OCR · ERP · 1С
Комплексная автоматизация обработки документов с помощью ИИ
Автоматизируем полный цикл работы с документами: распознавание, извлечение данных, проверку, сопоставление с внутренними справочниками и выполнение операций в 1С, ERP, CRM и СЭД. Внедрение под ключ в вашу инфраструктуру.
- OCR + ИИ
- Интеграция с 1С и ERP
- Проверка и контроль ошибок
- Облачное или локальное внедрение
От документа до готового результата — автоматически
Демонстрационный интерфейс на тестовых данных. Реальные документы не обрабатываются — это frontend-симуляция этапов процесса.
Входящий PDF Заявка на закупку · симуляция
OCR и извлечение 3 позиции · структура таблицы
| Артикул | Наименование | Кол-во | Уверенность |
|---|---|---|---|
ANK-120 | Анкерный болт М12 | 250 | 0.96 |
BOLT-081 | Болт М8×40 | 500 | 0.78 |
NUT-012 | Гайка М12 | 300 | 0.96 |
Текст и таблица извлечены из PDF. Далее — сопоставление с каталогом.
Сопоставление с каталогом 1 позиция на проверке
| Из PDF | Каталог | Статус |
|---|---|---|
| ANK-120 Анкерный болт М12 | ANK-120 Анкер М12 оцинк. | Совпало |
| BOLT-081 Болт М8×40 | BOLT-080 Болт М8×40 DIN 933 | Проверить |
| NUT-012 Гайка М12 | NUT-012 Гайка М12 DIN 934 | Совпало |
BOLT-081 ↔ BOLT-080: близкое совпадение артикула — оператор уточняет позицию.
Проверка оператором Спорная позиция
Позиция из заявки
BOLT-081 · Болт М8×40 · 500 шт.
Измените результат при необходимости и подтвердите. Критичные шаги остаются под контролем сотрудника.
Выполнение действия 1С · симуляция
Заказ подготовлен в 1С
- Документ: Заказ покупателя № ЗК-7841 (черновик)
- Позиций: 3 · сумма позиций сверена
- Ответственный: менеджер по закупкам
Коммерческое предложение сформировано
В проекте здесь создаётся документ в 1С / ERP или формируется КП — по согласованному сценарию.
Сотрудники тратят время на перенос данных между документами и системами
Ручной ввод данных
Информация из PDF, Excel и сканов переносится в корпоративные системы вручную.
Разные форматы документов
Клиенты и поставщики отправляют документы с разной структурой и оформлением.
Ошибки и несоответствия
Неверные артикулы, суммы, реквизиты и количества требуют дополнительной проверки.
Разрозненные системы
Информация проходит через почту, Excel, 1С, CRM и внутренние базы данных.
Долгие согласования
Сотрудники вручную проверяют и направляют документы между подразделениями.
Рост нагрузки
Увеличение объёма документов требует дополнительных сотрудников.
Мы объединяем эти операции в единый автоматизированный процесс.
Процесс
Как работает автоматизация
-
Получение
Документы поступают из почты, СЭД, CRM, API, корпоративных папок и других источников.
-
Распознавание
OCR извлекает текст, таблицы и структуру PDF, сканов и изображений.
-
Извлечение данных
ИИ определяет поля: реквизиты, суммы, номенклатуру, даты, условия и параметры.
-
Проверка
Система сверяет информацию с бизнес-правилами, справочниками и внутренними данными.
-
Принятие решения
Документ проходит дальше автоматически либо уходит сотруднику на проверку.
-
Выполнение действия
Создание документов, обновление записей, отчёты или запуск согласования.
-
Контроль результата
Статусы, ошибки, история обработки и действия пользователей сохраняются.
Работаем с документами любой сложности
Коммерческие документы
- — Заявки клиентов
- — Коммерческие предложения
- — Прайс-листы
- — Заказы
- — Спецификации
Бухгалтерские документы
- — Счета
- — Акты
- — Накладные
- — УПД
- — Счета-фактуры
Договорные документы
- — Договоры
- — Дополнительные соглашения
- — Приложения
- — Протоколы разногласий
Юридические документы
- — Судебные приказы
- — Решения
- — Определения
- — Исполнительные документы
Производственные документы
- — Технические спецификации
- — Ведомости
- — Заказы на производство
- — Документы снабжения
Внутренние документы
- — Заявления
- — Отчёты
- — Служебные записки
- — Формы и анкеты
Перечень форматов и поддерживаемых документов определяется индивидуально. Для сложных сценариев проводим предварительное тестирование.
OCR распознаёт текст. Наши AI-системы автоматизируют работу.
| Возможность | Обычный OCR | Комплексная автоматизация Bober AI Systems |
|---|---|---|
| Распознавание текста | Да | Да |
| Извлечение нужных полей | частично | Да |
| Понимание структуры документа | Нет | Да |
| Сопоставление с внутренними справочниками | Нет | Да |
| Проверка бизнес-правил | Нет | Да |
| Подсветка сомнительных значений | Нет | Да |
| Создание документов в 1С | Нет | Да |
| Интеграция с ERP и CRM | Нет | Да |
| Запуск корпоративных процессов | Нет | Да |
| Контроль результатов | Нет | Да |
Сравниваем базовое распознавание текста с комплексным внедрением процесса. Отдельные OCR-продукты могут иметь расширения — ценность Bober AI Systems в доведении документа до действия в ваших системах.
Базовое распознавание — на странице OCR. Отраслевой контур судебных документов — судебные документы.
Интегрируем ИИ с системами, которые уже использует ваша компания
- 1С:Предприятие
- 1С:УТ
- 1С:ERP
- 1С:Документооборот
- Битрикс24
- amoCRM
- Корпоративные СЭД
- ERP-системы
- Microsoft 365
- Exchange / Outlook
- Почтовые серверы
- SQL-базы данных
- REST API
- Внутренние сервисы
Не требуем перехода на новую ERP или CRM. Автоматизация встраивается в существующие процессы. Готовые коннекторы ко всем системам не обещаем — способ интеграции определяется обследованием.
Развёртывание под требования вашей инфраструктуры и безопасности
On-Premise
Локальные модели и обработка документов внутри инфраструктуры заказчика. Для повышенных требований к конфиденциальности.
Частное облако
Выделенная инфраструктура, контролируемый доступ, согласованная архитектура обработки данных.
Облачное внедрение
Облачные сервисы для ускорения запуска и масштабирования — только в пределах согласованных требований к безопасности и передаче данных.
Bober AI Systems — партнёр Yandex Cloud и зарегистрированный партнёр «Лаборатории Касперского». Партнёрский статус не означает сертификацию решения или гарантию соответствия требованиям регуляторов.
Автоматизация с контролем качества на каждом этапе
Критичные решения не обязательно передавать ИИ полностью. Мы проектируем систему так, чтобы сотрудники сохраняли контроль над важными операциями.
Показатели точности фиксируем на пилоте по документам заказчика. Неподтверждённые проценты экономии не публикуем.
- — Проверка обязательных полей
- — Контроль арифметических расхождений
- — Сопоставление с внутренними справочниками
- — Подсветка неоднозначных значений
- — Ручное подтверждение критичных операций
- — Журналирование изменений
- — Мониторинг качества обработки
- — Повторная обработка проблемных документов
Примеры автоматизации
Заявка клиента → заказ в 1С
ИИ получает заявку, распознаёт позиции, сопоставляет их с каталогом и создаёт черновик заказа.
Счёт поставщика → проверка → согласование
Система извлекает реквизиты и суммы, проверяет данные и направляет документ ответственному сотруднику.
Судебный документ → регистрация в СЭД
ИИ извлекает реквизиты судебного документа, выделяет спорные значения и передаёт проверенные данные в СЭД.
Спецификация → сопоставление → коммерческое предложение
Система анализирует спецификацию, подбирает товары и формирует проект коммерческого предложения.
Демонстрационные сценарии архитектуры процесса, а не заявления о выполненных проектах у конкретных заказчиков.
Разрабатываем AI-системы для реальных бизнес-процессов
В Bober AI Systems мы разрабатывали решения для обработки коммерческих документов: OCR и извлечение данных, анализ технических наименований, сопоставление с внутренним каталогом, проверка соответствия позиций, подготовка коммерческих предложений и интеграционная архитектура. Этот опыт подтверждает компетенции в контуре «документ → данные → действие», а не только в распознавании текста.
Автоматизация коммерческих предложений
45 мин → 2–5 мин на КП
Замер на пилоте заказчика: типовые PDF-запросы → готовое КП (до/после)
Архитектура и внедрение контура генерации КП · 4–8 недель до промышленного запуска
Типовое КП собирается за 2–5 минут вместо ~45. Цены и артикулы только из каталога — без выдуманных позиций. Таблица, НДС, условия и скачивание DOCX/PDF.
Внедрение 01 02 03 04 05
Этапы проекта
Аудит и проектирование
Изучаем документы, текущие операции, корпоративные системы и требования к безопасности.
Пилот
Проверяем качество обработки на репрезентативной выборке реальных документов заказчика.
Разработка и интеграция
Разрабатываем обработку, проверки, интерфейс сотрудников и интеграции.
Промышленное внедрение
Развёртываем систему, проводим тестирование и организуем мониторинг.
Поддержка
Сопровождаем решение и расширяем автоматизацию на новые процессы.
Стоимость автоматизации обработки документов
Анализ и архитектура
от 150 000 ₽
Изучение процессов, документов, интеграций и требований.
Пилотный проект
от 300 000 ₽
Проверка технической реализуемости и качества обработки.
Комплексное внедрение
от 500 000 ₽
Автоматизация процесса с интеграциями и промышленным развёртыванием.
Стоимость определяется индивидуально и зависит от количества типов документов, объёма обработки, сложности бизнес-правил и интеграций. Указанные суммы — ориентиры, не фиксированная цена полного решения для любой компании.
Частые вопросы
- Чем комплексная автоматизация отличается от обычного OCR?
- OCR извлекает текст. Комплексное внедрение добавляет проверку, сопоставление со справочниками и действие в 1С, ERP, CRM или СЭД — до результата в бизнес-процессе.
- Можно ли обрабатывать сканы плохого качества?
- Да, в рамках возможностей OCR. Качество зависит от разрешения и читаемости. На пилоте проверяем ваши реальные образцы и фиксируем долю ручной проверки.
- Работает ли ИИ с документами разной структуры?
- Да. Извлечение настраивается под вариативность шаблонов. Перечень типов и правила определяются на обследовании.
- Можно ли интегрировать решение с 1С?
- Да. Типичный сценарий — создание или обновление документов в 1С после проверки. Способ обмена согласуем по вашей конфигурации.
- Можно ли использовать существующую СЭД?
- Да. Не требуем замены СЭД: передаём проверенные данные через API, файлы, БД или очереди — по возможностям системы.
- Возможна ли работа без передачи данных в облако?
- Да. Доступен on-premise контур с локальной обработкой. Облако — только если заказчик явно согласовал требования к передаче данных.
- Как система проверяет ошибки?
- Сверка обязательных полей, правил и справочников, подсветка спорных значений, журнал и опциональное подтверждение критичных шагов оператором.
- Нужно ли вручную подтверждать каждый документ?
- Нет. Можно подтверждать только исключения и критичные поля. Порог автоматизации настраивается под процесс.
- Как рассчитывается стоимость внедрения?
- После аудита: число типов документов, объём, правила, интеграции, контур (облако / on-prem). Ориентиры: анализ от 150 000 ₽, пилот от 300 000 ₽, комплекс от 500 000 ₽.
- Можно ли начать с одного процесса и затем масштабировать решение?
- Да. Обычно стартуем с одного потока (например, заявка → заказ), фиксируем метрики на пилоте и расширяем типы документов и системы.
Заявка
Покажите нам ваши документы — предложим, как автоматизировать их обработку
Расскажите, какие документы обрабатывают ваши сотрудники, сколько времени занимает ручная работа и какие системы используются. Предложим архитектуру, этапы внедрения и предварительный бюджет.