Карта документов
Типы, поля, approvers, системы назначения.
Documents
Обработка документов
Исполнитель: Павел Стасиньский
Приём → извлечение данных → согласование → архив в CRM/ERP. AI там, где нужно — не везде.
Обработка документов в enterprise — цепочка: получить файл → распознать → извлечь поля → проверить → согласовать → привязать к сделке или заказу. Bober AI Systems автоматизирует каждый шаг с audit trail.
AI не всегда нужен: для счетов и актов часто хватает OCR + regex + validation. LLM подключаем для нестандартных договоров, классификации типов документов и сверки условий.
Кейс OCR pipeline: пакетная обработка сканов для бухгалтерии — минуты вместо часов. ELIA: генерация КП из CRM — другой конец спectrum, та же дисциплина workflow.
Маршруты согласования: parallel/serial approvers, SLA, эскалация CEO/CFO, интegration с Bitrix24 tasks. Документ не «висит» в почте.
152-ФЗ и on-prem: хранение в РФ, шифрование, ACL. NDA — стандарт.
Срок — 4–8 недель. Бюджет — от 500 000 ₽.
Боли документооборота
- Договоры теряются между почтой, файлами и мессенджерами
- Ручной ввод реквизитов из PDF и сканов — ошибки и задержки
- Согласование по email занимает дни без дедлайнов и эскалации
- Шаблоны КП и договоров различаются у каждого менеджера
Результат
- Pipeline приёма документов: email, upload, API
- OCR + extraction + validation rules
- Workflow согласования с уведомлениями
- Интegration CRM/1С/ЭДО и архив с версиями
Этапы
Extraction
OCR vendor + LLM fallback, schema validation.
Workflow
States, notifications, reject/resubmit loops.
Integrations
CRM attachment, 1C order, EDО export.
Document pipeline
- Ingest: email parser, S3, web upload, scanner API
- Process: OCR → field extraction → business rules
- Approve: workflow engine, digital signature optional
- Store: object storage + metadata in PostgreSQL/CRM
- Notify: Telegram, email, CRM tasks
Эффект
−70%
время согласования договора
−90%
ошибок ручного ввода реквизитов
минуты
обработка пакета сканов
Цена и условия
| Цена | от 500 000 ₽ |
|---|---|
| Срок | 21 дн. |
| Формат | Фиксированная смета · удалённо |
| Состав | Пайплайны документов, workflow и интеграции с учётными системами. |
Связанные кейсы
OCR — извлечение текста из документов
Документы обрабатываются пакетно за минуты вместо часов ручного ввода, снижается доля ошибок при переносе данных и ускоряется закрытие периода.
Согласование договоров: дни → часы
−70% времени на согласование, полная история версий и решений.
ELIA Suite — изолированные воркспейсы
+32% конверсия quote→заказ
По данным заказчика за первые 4 месяца после запуска
15 воркспейсов без пересечения данных. 87% техзапросов через автоматизацию, −40% нагрузки на SAV; конверсия quote→заказ +32% по данным заказчика за первые 4 месяца. Окупаемость на горизонте ~4 месяцев при повторяющемся объёме.
Доверие
Отзывы на Яндексе
Публичные отзывы с Яндекс Услуг — тот же профиль исполнителя, что в фиде.
“Невероятный специалист. Откликнулся сразу, на протяжении всего процесса был на связи, работа выполнена качественно в минимальные сроки.”
“Павел — ас своего дела! Всё на высшем уровне, всегда на связи, оперативно отвечал на вопросы. Чувствовалось, что ему важен результат.”
“Объёмно проконсультировал по кластеризации данных. Вопросов не осталось.”
“Отличный исполнитель, всё в срок, чётко и правильно. Всегда на связи, рекомендую!”
FAQ
- OCR или LLM?
- OCR + rules для структурированных docs. LLM — классификация и нестандартные тексты.
- ЭДО?
- Интegrируем с существующим ЭДО или начинаем с internal workflow.
- Версии документов?
- Immutable storage, version chain, diff metadata.
- Мобильное согласование?
- Telegram bot / Bitrix mobile — по каналу клиента.
- On-prem?
- Да. OCR и storage в private cloud.
- KП generation?
- См. sales-ai-agent — генерация из CRM templates.
- Бюджет?
- От 500 000 ₽ за один тип документа + workflow.
Связанные услуги
Контакт
Или оставьте заявку
Приём → извлечение данных → согласование → архив в CRM/ERP. AI там, где нужно — не везде.