Аудит потока документов
Считаем объём первички по типам и каналам, долю ручного ввода, частые ошибки. Фиксируем смету и метрику.
Автоматизация для бизнеса
ИИ для бухгалтерии: первичка в 1С без ручного ввода, сверка и ответы по регламентам
Основатель: Павел Стасиньский
Распознавание счетов, актов, накладных и УПД → проверка → проведение в 1С. Ассистент по учётной политике и типовым вопросам сотрудников. Пилот 3–5 недель от 300 000 ₽.
«ИИ для бухгалтерии» — это в первую очередь про первичку: 70–80% ручного труда бухгалтера уходит на ввод и сверку документов. Мы делаем конвейер: документ из почты, ЭДО, сканера или мессенджера распознаётся, проверяется и создаётся в 1С — бухгалтер только подтверждает спорные случаи.
Второй сценарий — ассистент для сотрудников и бухгалтерии по регламентам: учётная политика, порядок подотчёта, командировки, документы для оплаты. Ответы с цитатой из вашего регламента, а не из интернета.
Работаем с 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ERP, 1С:УНФ, 1С:Комплексная, а также с Диадок и СБИС. Развёртывание on-premise или в российском облаке — данные контрагентов не уходят наружу.
Для кого
Кому подходит эта услуга
- —Собственникам и генеральным директорам — процесс тормозит рост, нужен измеримый результат
- —Коммерческим директорам и руководителям отдела продаж — теряются лиды, нет контроля воронки
- —Операционным директорам и руководителям сервиса — ручные операции и переработки сотрудников
- —ИТ- и техническим директорам среднего и крупного бизнеса — нужна интеграция с amoCRM, Битрикс24, 1С и ERP без замены систем
Работаем с компаниями на amoCRM, Битрикс24, 1С, ERP и самописных системах — внедряем поверх текущего контура.
Услуга — для компаний-заказчиков. Субподряд, резюме и предложения услуг рассматриваем только на отдельной странице: Партнёрам .
Типичные проблемы
- Бухгалтер вручную вбивает 300–2000 документов в месяц — ошибки в реквизитах, закрытие периода в авральном режиме
- Сотрудники задают одни и те же вопросы: «как оформить командировку», «какой документ нужен для подотчёта»
- Сканы и фото первички приходят в почту, WhatsApp и Telegram — часть теряется до бухгалтерии
- Готовые ИИ-сервисы «для бухгалтера» не встроены в вашу 1С и не знают вашей учётной политики
Что вы получаете
- OCR + LLM-извлечение реквизитов из счетов, актов, накладных, УПД, чеков — включая фото и сканы плохого качества
- Проверка: контрагент, ИНН, суммы, НДС, дубли; сомнительные документы — в очередь на ручную проверку
- Автосоздание документов в 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP / 1С:УНФ через API или обработку; связь с ЭДО
- Ассистент по учётной политике и регламентам для сотрудников: ответы со ссылкой на документ, в Telegram или портале
Как мы решаем задачу
Пилот: 1–2 типа документов
Например, входящие счета и акты: распознавание, проверка, создание в 1С. Точность на контрольной выборке ≥ 95% по ключевым полям.
Production и ассистент
Все типы документов, ЭДО, очередь проверки, отчёт о сэкономленных часах. Далее — ассистент по регламентам.
Типичный эффект
−40–80%
ручного труда в целевом процессе
2–8 нед.
до первого промышленного релиза
3–6 мес.
окупаемость при среднем проекте
Цена и условия
| Цена | от 500 000 ₽ |
|---|---|
| Срок | 21 дн. |
| Формат | Фиксированная смета · удалённо |
| Состав | Пайплайны документов, workflow и интеграции с учётными системами. |
Связанные кейсы
Распознавание счетов с выгрузкой в 1С: пакетно за минуты
Пакет 50 счетов за ~10 минут вместо ~4 часов
Замер на пилотном потоке входящей почты бухгалтерии
Пакет 50 счетов за ~10 минут вместо ~4 часов, −90% ошибок ввода на пилоте. Запросы: распознавание документов с выгрузкой в 1С, автоматизация обработки документов.
CRM ↔ 1С: единый источник правды
−80% ручного ввода, 0 потерянных заказов при сбоях благодаря retry и алертам.
Автоматизация коммерческих предложений
45 мин → 2–5 мин на КП
По данным пилотного процесса заказчика на типовых запросах из PDF
Типовое КП собирается за 2–5 минут вместо ~45. Цены и артикулы только из каталога — без выдуманных позиций. Таблица, НДС, условия и скачивание DOCX/PDF.
Частые вопросы
- Сколько стоит ИИ для бухгалтерии?
- Пилот на 1–2 типах документов — от 300 000 ₽. Полный конвейер первички с ЭДО и несколькими юрлицами — от 500 000 ₽. Окупаемость при 500+ документах в месяц — 3–6 месяцев.
- Подходит ли для 1С:Бухгалтерия базовой версии?
- Да, через обработку или обмен файлами; для ПРОФ/КОРП и ERP — через HTTP-сервисы 1С.
- Чем это отличается от «1С:Распознавание документов»?
- Сервис 1С распознаёт типовые формы. Мы добавляем проверку по вашим правилам, работу с плохими сканами и фото, нетиповые документы и связку с ЭДО и мессенджерами.
- Могут ли данные уйти во внешние модели?
- Нет: контур on-premise или российское облако, открытые модели. Внешние API — только по вашему решению.
Заказ услуги
Оформить заказ
Это форма заказа услуги. Укажите контакты — подтвердим состав работ и сроки, затем приступим.
Заполните поля ниже, чтобы оформить заказ. Это не запрос оценки — для оценки используйте кнопку «Получить оценку».
Оценка
Получить оценку проекта
Опишите процесс, который нужно автоматизировать. Ответим в течение 4 рабочих часов, после 30-минутного созвона пришлём план и вилку бюджета за 24 часа.